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公司簽合同財務如何審核 合同簽訂審核流程有哪些 如何簽署和蓋章

發布時間:2019-05-29 11:39 作者:青島企波代理記賬公司
    財務人員一般都起到對公司相關財務事宜進行把關的作用,有時候也會參入到合同簽署的審核,側重于對合同中涉及到財務方面條款的審查與核對。為了防止一些財務人員對其的不熟,小編今天整理了五個要點,希望能幫助到大家:
 

  公司簽合同財務如何審核

  1、對合同金額的審核

 
  主要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。
 

  2、對結算條款的審核

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  主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對于設備類、物資類采購原則上不進行預付款,并按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批后方可進行。
 
  合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。如企業明確規定應采用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定通過現金方式進行結算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應與合同簽訂方的名稱一致。
 

  3、對涉稅事項的審核

 
  主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準 進行判定;對于涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。最后,要特別注意行政事業收據的使用范圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責范圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規稅控發票。
 

  4、對特殊事項的審核

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  對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范,比如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。
 
  關聯交易類合同應審核是否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬于關聯交易的,合同金額是否在年度剩余關聯交易額度以內。捐贈、贊助類合同應重點審核交易的涉稅事項。按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除。涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。
 

  5、對印花稅的處理

 
  除以上審核內容以外,企業合同財務審核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同類型,選擇相應的印花稅稅目。對于一些特殊項目,還需要出具審核意見,比如對于租賃合同,在合同審批意見中加入“經審核,該合同為經營租賃合同”等。

  合同簽訂審核流程

 
  1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;
 
  2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。
 
  3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
 
  4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
 
  5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后 確認。

  合同的簽署和蓋章

 
  1、合同按照規定審批順序全部完成后, 由總經辦按照審批意見和即將最終簽字 /蓋章的合同文本對照, 有添加或需要修改的及時更正, 確認無誤后, 按照公司印 章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
 
  2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件交總經辦存檔,合同副本 復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;
 
  3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;
    做好以上幾點,基本上參與合同的時候就能做好一個財務人員的職責。公司的財務人員對于一個公司來說是必不可少的,如果您的公司還沒有專業的財務人員,不妨聯系我們,讓我們為您服務。
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